Wenn Sie Sophos Central Email Advanced verwenden und einen Public Folder in Exchange Online berücksichtigen müssen, gibt es einige Schritte und Best Practices, die Sie befolgen sollten.
Was ist ein Public Folder?
Ein Public Folder in Exchange Online ist ein gemeinsamer Ordner, der für mehrere Benutzer zugänglich ist. Er wird häufig zur Speicherung gemeinsamer Informationen wie E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente verwendet.
Warum Sophos Central Email Advanced?
Sophos Central Email Advanced bietet eine cloudbasierte Lösung zur E-Mail-Sicherheit und gewährleistet, dass Ihre E-Mail-Kommunikation vor Bedrohungen wie Phishing, Malware und Spam geschützt ist. Die Integration mit Exchange Online ermöglicht eine nahtlose Verwaltung und Absicherung Ihrer E-Mail-Infrastruktur.
Schritte zur Berücksichtigung eines Public Folders in Sophos Central Email Advanced
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Erstellen Sie den Public Folder in Exchange Online:
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Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an.
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Navigieren Sie zu "Exchange Admin Center".
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Erstellen Sie einen neuen Public Folder, indem Sie auf "Public Folders" und dann auf "New Public Folder" klicken.
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Geben Sie dem Public Folder einen Namen und konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen.
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E-Mail-Adressen für den Public Folder konfigurieren:
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Wählen Sie den erstellten Public Folder aus und gehen Sie zu den Eigenschaften.
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Unter "E-Mail-Adresse" fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, die für den Public Folder verwendet wird.
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Konfigurieren Sie die Berechtigungen:
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Stellen Sie sicher, dass die richtigen Benutzer und Gruppen die notwendigen Zugriffsrechte auf den Public Folder haben.
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Dies kann im Exchange Admin Center unter "Permissions" für den jeweiligen Public Folder erfolgen.
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Integration mit Sophos Central Email Advanced:
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Melden Sie sich bei Sophos Central an.
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Navigieren Sie zu "E-Mail-Sicherheit" und dann zu den "Einstellungen".
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Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Public Folders zur Liste der überwachten E-Mail-Adressen hinzu.
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Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien, die Sie für reguläre Postfächer verwenden, auch für den Public Folder gelten.
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Testen Sie die Konfiguration:
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Senden Sie eine Test-E-Mail an den Public Folder und überprüfen Sie, ob die Nachricht erfolgreich zugestellt und von Sophos Central Email Advanced überwacht wurde.
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Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsregeln und -richtlinien korrekt angewendet werden.
Best Practices
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Regelmäßige Überprüfungen: Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen und Zugriffsrechte auf Ihren Public Folder, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben.
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Schulung der Benutzer: Schulen Sie Ihre Benutzer, wie sie den Public Folder sicher und effizient nutzen können.
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Sicherheitsrichtlinien: Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Sicherheitsrichtlinien in Sophos Central Mail, um neuen Bedrohungen entgegenzuwirken.
