Wie berücksichtige ich einen Public Folder in Exchange Online für Sophos Central Mail?

Wenn Sie Sophos Central Email Advanced verwenden und einen Public Folder in Exchange Online berücksichtigen müssen, gibt es einige Schritte und Best Practices, die Sie befolgen sollten.

Was ist ein Public Folder?

Ein Public Folder in Exchange Online ist ein gemeinsamer Ordner, der für mehrere Benutzer zugänglich ist. Er wird häufig zur Speicherung gemeinsamer Informationen wie E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente verwendet.

Warum Sophos Central Email Advanced?

Sophos Central Email Advanced bietet eine cloudbasierte Lösung zur E-Mail-Sicherheit und gewährleistet, dass Ihre E-Mail-Kommunikation vor Bedrohungen wie Phishing, Malware und Spam geschützt ist. Die Integration mit Exchange Online ermöglicht eine nahtlose Verwaltung und Absicherung Ihrer E-Mail-Infrastruktur.

Schritte zur Berücksichtigung eines Public Folders

1. Erstellen Sie den Public Folder in Exchange Online:
   • Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an.
   • Navigieren Sie zu "Exchange Admin Center".
   • Erstellen Sie einen neuen Public Folder unter "Public Folders" → "New Public Folder".
   • Geben Sie dem Public Folder einen Namen und konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen.
2. E-Mail-Adressen für den Public Folder konfigurieren:
   • Wählen Sie den Public Folder aus und öffnen Sie die Eigenschaften.
   • Fügen Sie unter "E-Mail-Adresse" eine Adresse hinzu, die verwendet werden soll.
3. Konfigurieren Sie die Berechtigungen:
   • Stellen Sie sicher, dass die richtigen Benutzer/Gruppen Zugriffsrechte haben.
   • Dies erfolgt im Exchange Admin Center unter "Permissions".
4. Integration mit Sophos Central Email Advanced:
   • Melden Sie sich bei Sophos Central an.
   • Gehen Sie zu "E-Mail-Sicherheit" → "Einstellungen".
   • Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Public Folders zur Liste der überwachten E-Mail-Adressen hinzu.
   • Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsrichtlinien auch für den Public Folder gelten.
5. Testen Sie die Konfiguration:
   • Senden Sie eine Test-E-Mail und prüfen Sie, ob sie erfolgreich überwacht wurde.
   • Vergewissern Sie sich, dass alle Sicherheitsregeln korrekt angewendet werden.

Best Practices

• Regelmäßige Überprüfungen: Kontrollieren Sie regelmäßig Berechtigungen und Zugriffsrechte.
• Schulung der Benutzer: Schulen Sie Benutzer im sicheren Umgang mit Public Folders.
• Sicherheitsrichtlinien: Halten Sie Ihre Richtlinien aktuell, um neue Bedrohungen zu adressieren.