SMTP Scanrichtlinien werden nur angezeigt, wenn der Legacy-Modus aktiviert ist. Die Appliance agiert als transparenter Proxy.
Diese Funktion erfordert ein Abonnement. Sie kann konfiguriert werden, ist aber erst mit gültigem Email Protection-Abonnement aktiviert.
Auf der Seite SMTP-Scanrichtlinie hinzufügen können Sie Scan-Richtlinien konfigurieren, um eingehenden und ausgehenden Spam im E-Mail-Verkehr zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
1. Gehen Sie zu > , klicken Sie auf Richtlinie hinzufügen und dann auf SMTP-Scanrichtlinie hinzufügen.
2. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein.
3. Tragen Sie die Details für E-Mail-Adresse/Domänengruppe ein.
Absender
Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Sender ein. Sie können folgende Optionen auswählen:
Enthält: Tragen Sie Schlüsselwörter ein, die mit den Absender-E-Mail-Adressen abgeglichen werden. Die Regel erfasst Adressen, die diese Schlüsselwörter enthalten. Ein Beispiel: Wird das Stichwort „mail“ eingetragen, erfasst die Regel die Absender-E-Mail-Adressen john@hotmail.com, sophosmail@sophos.com usw.
Gleicht: Tragen Sie die genaue(n) E-Mail-Adresse(n) des/der Absender(s) ein.
Über den Link Neue erstellen können Sie auch RBLs, eine Liste mit E-Mail-Adressen oder mit Schlüsselwörtern hinzufügen.
Empfänger
Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Sie können folgende Optionen auswählen:
Enthält: Tragen Sie Schlüsselwörter ein, die mit den Empfänger-E-Mail-Adressen abgeglichen werden. Die Regel erfasst Adressen, die diese Schlüsselwörter enthalten. Ein Beispiel: Wird das Stichwort „mail“ eingetragen, erfasst die Regel die Empfänger-E-Mail-Adressen john@hotmail.com, sophosmail@sophos.com usw.
Gleicht: Tragen Sie die genaue(n) E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger(s) ein.
Über den Link Neue erstellen können Sie auch RBLs, eine Liste mit E-Mail-Adressen oder mit Schlagwörtern hinzufügen.
4. Wählen Sie die Filterkriterien aus.
Eingehende E-Mail ist
Alle E-Mails, die von den Benutzern in ihren Posteingängen empfangen werden, werden als „Eingehend“ bezeichnet.
Wenn Sie „Eingehender Spam“ auswählen, werden alle E-Mails, die von den Benutzern empfangen werden, von der Appliance auf Spam und Viren gescannt.
Erkennt die Appliance in der eingehenden E-Mail eine der folgenden Bedrohungen, wird die jeweils festgelegte Aktion ausgeführt:
Spam möglicher Spam Virusausbreitung mögliche VirusausbreitungAusgehende E-Mail ist
E-Mails, die von einem Benutzer im Netzwerk an einen entfernten Benutzer auf einem anderen E-Mail-System gesendet werden, werden als „Ausgehend“ bezeichnet.
Wenn Sie „Ausgehenden Spam“ auswählen, werden alle E-Mails, die von den lokalen Benutzern gesendet werden, von der Appliance auf Spam und Viren gescannt, bevor Sie übermittelt werden.
Erkennt die Appliance in der ausgehenden E-Mail eine der folgenden Bedrohungen, wird die jeweils festgelegte Aktion ausgeführt:
Spam möglicher Spam Virusausbreitung mögliche VirusausbreitungIP-Adresse/Netzwerkadresse d. Quelle
Legen Sie die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn die IP-Adresse des E-Mail-Senders mit der hinterlegten IP-Adresse übereinstimmt.
IP-Adresse/Netzwerkadresse d. Ziels
Legen Sie die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn die IP-Adresse des E-Mail-Empfängers mit der hinterlegten IP-Adresse übereinstimmt.
Absender entfernte Blacklist
Legen Sie die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn der Absender in der ausgewählten RBL-Gruppe enthalten ist.
Größe der Nachricht
Die festgelegte Aktion wird ausgeführt, wenn die Größe der E-Mail mit der festgelegten Größe übereinstimmt.
Nachrichten-Header
Die festgelegte Aktion wird ausgeführt, wenn der Nachrichten-Header mit dem festgelegten Text übereinstimmt oder diesen enthält.
Enthält: Tragen Sie Schlüsselwörter ein, die mit dem Nachrichten-Header abgeglichen werden. Die Regel erfasst Header, die diese Schlüselwörter enthalten.
Gleicht: Tragen Sie den/die exakten Header ein, nach dem/denen gescannt werden soll.
Sie können Nachrichten-Header anhand folgender Felder auf Spam scannen:
Betreff: Die festgelegte Aktion wird ausgeführt, wenn der Nachrichten-Header den entsprechenden Text im Betreff enthält. Von: Die festgelegte Aktion wird ausgeführt, wenn der Nachrichten-Header den entsprechenden Text in der Absender-Adresse enthält. An: Die festgelegte Aktion wird ausgeführt, wenn der Nachrichten-Header den entsprechenden Text in der Empfänger-Adresse enthält. Sonstige: Die festgelegte Aktion wird ausgeführt, wenn der entsprechende Text in den Headern gefunden wird.Datenkontrollliste
Die festgelegte Aktion wird ausgeführt, wenn die Nachricht Daten enthält, die mit der konfigurierten Datenschutzrichtlinie übereinstimmen. Sie können Datenschutzrichtlinien unter > erstellen.
Datenschutz ist nur auf ausgehende E-Mails anwendbar.Keine
Wählen Sie diese Option aus, um ohne weitere Bedingungen eine Regel für E-Mails zwischen einem bestimmten Sender und Empfänger zu erstellen. Sie können allein auf Basis des Senders und Empfängers Aktionen für SMTP/S-, POP3/S- oder IMAP/S-E-Mails festlegen.
5. Wählen Sie die Aktion aus.
Aktion
Wählen Sie die Aktion aus, die für den SMTP/S-Datenverkehr ausgeführt werden soll.
Verfügbare Optionen:
Ablehnen: Die E-Mail wird abgelehnt und eine entsprechende Nachricht wird an den E-Mail-Sender geschickt. Annehmen (Nicht verfügbar für ausgehenden Spam): Die E-Mail wird zugelassen und an den vorgesehenen Empfänger zugestellt. Der Administrator kann diese Aktion mit einer SPX-Vorlage verbinden, sodass die E-Mail an den vorgesehenen Empfänger zugestellt wird, nachdem sie per SPX verschlüsselt wurde. SPX-Verschlüsselung ist nur auf ausgehende E-Mails anwendbar. Empfänger ändern: Die E-Mail wird zugelassen, aber nicht an den Empfänger zugestellt, an den die Nachricht ursprünglich gesendet wurde. Stattdessen wird die E-Mail an den Empfänger gesendet, der in der Spam-Richtlinie festgelegt ist. Präfix im Betreff einfügen (Nicht verfügbar für ausgehenden Spam): Die E-Mail wird zugelassen und an den vorgesehenen Empfänger zugestellt, jedoch erst nachdem der Betreffzeile ein bestimmter Text hinzugefügt wurde. Der Administrator kann diese Aktion an eine SPX-Vorlage binden, sodass die E-Mail an den vorgesehenen Empfänger ausgeliefert wird, nachdem sie per SPX verschlüsselt wurde. Die Textinhalte werden im Feld An spezifiziert. Sie können den der Betreffzeile hinzugefügten Text so festlegen, dass der Empfänger weiß, dass es sich um eine Spam-E-Mail handelt. Folgende Inhalte könnten beispielsweise dem ursprünglichen Betreff hinzugefügt werden: „Spam-Benachrichtigung: “ Ursprünglicher Betreff: „Dies ist ein Test“. Empfänger erhält E-Mail mit folgendem Betreff: „Spam-Benachrichtigung: Dies ist ein Test“ Verwerfen: Die E-Mail wird abgelehnt, es wird jedoch eine entsprechende Nachricht an den E-Mail-Sender geschickt.SPX-Vorlage
Wählen Sie die SPX-Vorlage aus, die auf die E-Mail angewendet werden soll, wenn die Aktion Annehmen, Präfix im Betreff einfügen oder Mit SPX annehmen ausgewählt wurde. Sie können eine SPX-Vorlage unter > erstellen.
SPX-Verschlüsselung ist nur auf ausgehende E-Mails anwendbar.Quarantäne
Wenn diese Option aktiviert ist, stellt die Appliance E-Mails nicht zu, sondern kopiert sie stattdessen in die Liste mit den Dateien unter Quarantäne. Details zur E-Mail wie z. B. Absender und Empfänger der E-Mail können in der Liste mit den Dateien unter Quarantäne angezeigt werden.
6. Klicken Sie auf Speichern.