Fügen Sie eine SPX-Vorlage hinzu

Sie können SPX-Vorlagen für die E-Mail-Verschlüsselung erstellen oder bearbeiten.

Wenn Sie SPX-Vorlagen auf E-Mail-Richtlinien anwenden oder wenn Absender die Verschlüsselung auslösen, wandelt die Sophos Firewall E-Mails und Anhänge in PDFs um und verschlüsselt sie.

Um eine SPX-Vorlage hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehe zu E-Mail > Verschlüsselung > SPX-Vorlagen und klicken Hinzufügen.

2. Geben Sie einen Namen ein.

   Notiz

   Diese Zeichen (‚/,\‚) dürfen nicht verwendet werden.

3. Geben Sie den Organisationsnamen ein, der in SPX-Benachrichtigungen angezeigt werden soll.

4. Wählen Sie den Verschlüsselungsstandard.
5. Wählen Sie die PDF-Seitengröße.

6. In Passworttyp: Wählen Sie die Methode zur Generierung des Passworts aus.

   Option	Beschreibung
   Vom Absender angegeben	Wird vom Absender im E-Mail-Header angewendet. Der Absender muss ein Passwort im Betreff der E-Mail im folgenden Format eingeben: [secure:<password>]<subject text>Beispielsweise [secure:secretp@ssword]. Der Absender muss das Passwort sicher an den Empfänger übermitteln. Die Sophos Firewall entfernt das Passwort beim Senden der E-Mail und speichert es nicht. Zum Verschlüsseln von E-Mails müssen Absender Folgendes tun: Microsoft Outlook: Sie müssen zum Benutzerportal gehen, das Sophos Outlook-Add-in herunterladen und installieren. In Outlook müssen sie dann klicken. Verschlüsseln für die E-Mails, die sie verschlüsseln möchten. Um das Sophos Outlook-Add-in herunterzuladen, gehen Sie zu Authentifizierung > Client-Downloads: Die Andere Mail-Clients: Benutzer müssen das E-Mail-Header-Feld festlegen. X-Sophos-SPXEncrypt Zu yesWenn die Sophos Firewall den SPX-Header in E-Mails findet, wendet sie die angegebene SPX-Vorlage an.
   Generieren Sie für jede E-Mail ein Einmalpasswort.	Die Sophos Firewall generiert ein Passwort und sendet es per E-Mail an den Absender. Dieser muss das Passwort sicher an den Empfänger weitergeben. Das Passwort wird nicht gespeichert.
   Für den Empfänger generiert und gespeichert	Die Sophos Firewall generiert ein empfängerspezifisches Passwort und sendet es per E-Mail an den Absender. Der Absender muss das Passwort sicher an den Empfänger weitergeben. Das Passwort wird bis zu seinem Ablauf gespeichert und verwendet.
   Vom Empfänger angegeben	Die Sophos Firewall sendet Empfängern, die noch kein Passwort hinterlegt haben, einen Link zur Passwortregistrierung per E-Mail. Nach der Registrierung erhalten die Empfänger eine verschlüsselte E-Mail mit ihrem Passwort. Dieses Passwort wird bis zu seinem Ablauf gespeichert. Empfänger entschlüsseln E-Mails der Organisation mit diesem Passwort.

   Notiz

   Zum Antworten müssen die Empfänger in SPX-verschlüsselten E-Mails auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken und zum SPX-Antwortportal gehen.

   Hinweis für den MTA-Modus

   Um diese SPX-Vorlage im MTA-Modus anzuwenden, müssen Sie die Vorlage im Menü auswählen. SMTP-Route und Scan Richtlinie gemäß Domänen und Routing-Ziel oder Datenkontrollliste: Wenn Sie keine geschützte Domäne angeben möchten, können Sie eine Dummy-Domäne verwenden, zum Beispiel example.comSie müssen außerdem auswählen SPX-Antwortportal aktivieren auf dieser Seite.

   Notiz

   Wenn Empfänger unterschiedliche E-Mails mit Passwörtern erhalten, die über Für den Empfänger generiert und gespeichert Und Vom Empfänger angegeben: Sie müssen die entsprechenden Passwörter verwenden, um die E-Mails zu entschlüsseln.

7. (Optional) Benachrichtigungsbetreff und -text anpassen.

8. (Optional) Empfängeranweisungen angeben. Die Sophos Firewall sendet diese zusammen mit der verschlüsselten E-Mail an den Empfänger.

   Notiz

   Um die Standardbenachrichtigungseinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie auf „Zurücksetzen“. .

   Sie können beispielsweise einfache HTML-Auszeichnungen, Hyperlinks und Variablen verwenden. %ORGANIZATION_NAME%Sie können die folgenden Variablen verwenden:

   • ENVELOPE_TO: Empfänger des Passworts
   • PASSWORDPasswort zum Öffnen von SPX-verschlüsselten E-Mails
   • ORGANIZATION_NAMEName der von Ihnen angegebenen Organisation
   • SENDERAbsender der E-Mail
   • REG_LINKLink zum Registrierungsportal für die Passwortregistrierung

9. Geben Sie die SPX-Portaleinstellungen an. (Nur im MTA-Modus)

   1. Wählen SPX-Antwortportal aktivieren.

      Anschließend können die Nutzer über das Portal auf SPX-verschlüsselte E-Mails antworten.

   2. Wählen Fügen Sie den Originaltext in die Antwort ein. falls Sie es wollen.

10. Klicken Speichern.

Weitere Ressourcen

• Richtlinien und Ausnahmen
• Client-Downloads