E-Mail-Mitteilungen

Passen Sie den Text in Benutzer-Mitteilungen an, die von den SMTP/POP3-Proxies von Sophos UTM generiert werden. Sie können die Vorlagen in andere Sprachen übersetzen oder sie zusätzlich um Kontaktinformationen erweitern, um nur einige Beispiele zu nennen. Die folgenden Meldungen können angepasst werden:

Quarantäne

Aus Quarantäne freigegebene E-Mail: Diese Meldung wird angezeigt, wenn eine E-Mail erfolgreich aus der Quarantäne freigegeben wurde.

Bei der Quarantäne-Freigabe der E-Mail ist ein Fehler aufgetreten: Diese Meldung wird angezeigt, wenn während der Freigabe einer E-Mail aus der Quarantäne ein Fehler aufgetreten ist.

POP3

POP3-Nachricht blockiert: Diese Meldung wird an den Empfänger gesendet, wenn eine POP3-E-Mail blockiert wurde.

Anpassungen: Blockierte POP3-Proxy-Nachricht

SPX

Diese Benachrichtigungs-E-Mails werden versendet, wenn SPX-Verschlüsselung aktiviert ist und ein Fehler aufgetreten ist. Diese Benachrichtigungen werden an die angegebenen Personen gesendet (siehe Registerkarte Email Encryption > SPX-Verschlüsselung > SPX-Konfiguration).

Das vom Absender definierte Kennwort fehlt: Diese E-Mail wird an die angegebene(n) Person(en) gesendet, wenn der Absender der E-Mail kein Kennwort für die SPX-Verschlüsselung angegeben hat.

Von Sender angegebenes Kennwort zu kurz: Diese E-Mail wird an die angegebene(n) Person(en) gesendet, wenn das vom Absender der E-Mail angegebene Kennwort zu kurz ist.

Vom Absender festgelegtes Kennwort enthält keine Sonderzeichen: Diese E-Mail wird an die angegebene(n) Person(en) gesendet, wenn das vom Absender der E-Mail angegebene Kennwort kein Sonderzeichen erhält.

Interner Fehler: Diese E-Mail wird an die angegebene(n) Person(en) gesendet, wenn die E-Mail aufgrund von technischen Problemen nicht zugestellt werden konnte.

Interner Fehler – Benachrichtigung des Absenders: Diese E-Mail wird an die angegebene(n) Person(en) gesendet, wenn die E-Mail aufgrund eines Fehlers bei der Erstellung der SPX-Mail nicht zugestellt werden konnte.

Antwortportal-URL nicht gefunden: Diese Meldung wird auf der Seite des Antwortportals angezeigt, wenn der Empfänger in der verschlüsselten E-Mail auf die Schaltfläche Antworten klickt und die zugrunde liegende URL nicht gefunden werden kann.

Wie die Standardeinstellungen zeigen, können einige Variablen in den Benachrichtigungen verwendet werden.

  • %%SENDER%% (nur im E-Mail-Betreff): Der Absender der E-Mail
  • %%RECIPIENT%%: Der Empfänger der E-Mail
  • %%REASON%% (nur in der E-Mail-Beschreibung): Der Grund für die Meldung. Wird durch den entsprechenden Fehlertext ersetzt