Was ist das Sophos Central Enterprise Dashboard?
Große Unternehmen mit verschiedenen Standorten und Tochterfirmen können aufgrund der Komplexität schnell die Übersicht verlieren, wenn sie das normale Sophos Central Dashboard zur Verwaltung und Lizenzierung verwenden. Um diesem Problem entgegenzuwirken, bietet Sophos mit dem Sophos Central Enterprise Dashboard zusätzliche Flexibilität.
Sophos bietet zwei Möglichkeiten der Organisation vorhandenener Lizenzen, die bei der Aktivierung von der Erstlizenze ausgewählt werden können - individuelle Sub-Estate-Lizenzen und Enterprise Dashboard mit Master-Lizenzen. Im Gegensatz zum normalen Sophos Central Admin Dashboard ermöglicht es Sophos Central Enterprise Dashboard beispielsweise, Standorte oder Tochterfirmen in sogenannte "Sub-Estates" zu integrieren. Diese "Sub-Estates" sind separate Central Accounts, die über das Central Enterprise Dashboard verwaltet werden. Der Super-Admin des Accounts hat die volle Kontrolle und Übersicht über alle "Sub-Estates". Gleichzeitig kann er neue Admin-Konten erstellen, die beispielsweise nur auf eine spezifische Untergruppe zugreifen dürfen.
Die Master Lizenz ist eine umfassende Lizenz, die einen Pool von Lizenzen enthält. Wenn ein Unternehmen dieses Modell nutzt und beispielsweise 100 Lizenzen erwirbt, können Unteraccounts (Sub-Estates) automatisch Lizenzen aus diesem Pool beziehen, ohne dass eine explizite Zuweisung von Lizenzen auf die Central Accounts erforderlich ist. Die Accounts greifen automatisch auf die benötigten Lizenzen aus dem Pool zu.
Welche Vorteile haben die einzelnen Sub-Estate-Lizenzen?
- Auf der Ebene der Sub-Estates werden Lizenzen verwaltet, die nur innerhalb des jeweiligen Sub-Estates verwendet werden können.
- Jeder Sub-Estate trifft seine eigenen Lizenzentscheidungen und -käufe separat.
- Wenn ein neuer Sub-Estate zum Dashboard hinzugefügt wird, startet dieser automatisch mit einer 30-tägigen Testversion der Sophos-Software. Diese Testversion kann durch das Sophos-Vertriebsteam verlängert werden.
- Der Sophos Central Enterprise-Administrator kann lediglich sehen, welche Lizenzen von den Sub-Estates verwendet werden, jedoch keine Änderungen an den Lizenzen vornehmen. Nur das Sophos-Vertriebsteam ist dazu befugt, entsprechende Änderungen vorzunehmen.
- Jeder Sub-Estate verfügt über seine eigene Lizenz und seine eigenen Bedingungen.
Was bieten die Enterprise Dashbord Master-Lizenzen?
- Der Sophos Central Enterprise Manager erwirbt eine zentrale Lizenz, die von allen Sub-Estates gemeinsam genutzt wird.
- Bestehende Sophos Central Enterprise-Kunden mit nur einer Lizenz können innerhalb der Benutzeroberfläche automatisch ein Upgrade auf die Master-Lizenz durchführen.
- Bestehende Sophos Central Enterprise-Kunden mit einzelnen Sub-Estate-Lizenzen müssen zunächst mit dem Vertrieb zusammenarbeiten, um die Lizenzen zu konsolidieren.
- Wenn ein Sub-Estate eine Lizenz benötigt, muss er mit dem Sophos Central Enterprise Dashboard Manager zusammenarbeiten, um sie zu erwerben und zu verteilen.
Wie wird die Master-Lizenzierung aktiviert?
Für Kunden, die nur ein Konto mit vollen oder gekauften Lizenzen haben oder die mit dem Sophos Central Enterprise Dashboard beginnen und andere Sub-Estates nur als Testversion nutzen, gibt es folgende Anleitung zur Umwandlung in die Enterprise-Master-Lizenzen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sophos Central Enterprise Dashboard an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Lizenzierung".
- Auf der Seite "Lizenzierung" klicken Sie auf "In Enterprise-Master-Lizenzen konvertieren".
- Wählen Sie in der Popup-Meldung die Option "In Enterprise-Master-Lizenzen konvertieren".
- Sobald die Konvertierung aktiviert ist, werden folgende Schritte durchgeführt:
- Alle Sophos Central Enterprise-Administratoren erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung über die Lizenzkonvertierung. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.
- Die Lizenz des einzelnen Sub-Estates wird auf die Master-Lizenzseite verschoben.
- Alle Testversionen von Sub-Estates werden in vollständige Konten umgewandelt und verbrauchen nun Lizenzen aus dem Master-Lizenzpool.
Für Kunden, die mehrere Sub-Estates mit Lizenzen haben und bereits ihre eigenen Lizenzen erworben haben:
Um mehrere Lizenzen zu kombinieren und als Master-Lizenz zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:
- Melden Sie sich im Sophos Central Enterprise Dashboard an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Lizenzierung.
- Wählen Sie auf der Seite "Lizenzierung" die Option "In Enterprise-Master-Lizenzen konvertieren".
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden der Partner und der Sophos Central Enterprise Administrator per E-Mail darüber informiert, dass eine Anfrage zur Umwandlung mehrerer Lizenzen gestartet wurde. Diese E-Mail enthält eine CSV-Datei mit allen Sub-Estates, die vollständige Lizenzen und deren Bedingungen aufgelistet sind.
Um die Lizenzen zu kombinieren, müssen der Partner und der Sophos Central Enterprise Administrator vereinbaren, welche Lizenzen und Bedingungen kombiniert werden sollen. Es kann zu Überschneidungen bei einigen Produkten kommen und/oder die Laufzeiten sind nicht identisch. Der Partner oder der Sophos Central Enterprise Administrator wendet dann den Schlüssel aus der konsolidierten Bestellung an.
Sobald die Umwandlung erfolgt ist, wird die neu erworbene oder angewandte Master-Lizenz auf der Lizenzseite angezeigt. Alle Sophos Central Enterprise Administratoren erhalten eine E-Mail-Bestätigung.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sophos-Partner, Sophos Central Enterprise Administrator und das Sophos-Vertriebsteam handeln müssen, bevor etwas umgewandelt wird. Bis der Prozess abgeschlossen ist, wird auf der Seite "Master License" angezeigt, dass eine Anfrage gesendet wurde.
